“第二届‘海丝论坛’会务执行”项目采购公告

广东海丝研究院
       广东海丝研究院有限公司对“第二届‘海丝论坛’会务执行”项目(以下简称第二届“海丝论坛”)进行采购,邀请符合条件的供应商参与竞投,有关信息公告如下:

一、采购信息

       1、项目名称:“第二届‘海丝论坛’会务执行”项目
       2、项目预算:275000元人民币
       3、项目概况:我司将于2020年12月17-18日在广州南沙越秀喜来登酒店举办第二届“海丝论坛”。现对该项目的服务需求作出信息公开。
       4、服务期限:自服务协议签订之日起至项目完成止。

二、采购要求

       1、本项目实施日期为2019年10月(筹备)至12月17-18日(会议举行);  
       2、本项目实施地点为广州南沙越秀喜来登酒店内,具体会场由采购方提供;
       3、供应方服务要求:
       (1)前期:能积极参与第二届“海丝论坛”前期筹备工作;
       (2)论坛配套服务:做好论坛工作人员安排;做好物料设计制作安装,确保论坛现场布置顺利举行;做好会场内的会务资料、宣传片、台卡等摆放工作,统筹论坛现场流程管控工作;协助做好主题论坛现场的安全保卫、反恐检查、医疗卫生保障等工作;
       (4)供应商有策划并统筹执行过同类型规模和影响力的项目经验;
       (5)供应商须确定运作论坛项目的专责人员,协助处理项目筹备期间与采购人的沟通协调;论坛举办期间,须组建不少于10人的专职服务团队,并根据采购人要求,提供论坛期间的机动服务,确保论坛的顺利举行;
       (6)项目完成后10个工作日内向采购人提供项目总结和参会人员满意度调查及验收报告。

三、供应商的资格要求

       1、具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人,分公司竞投的,必须由具有法人资格的总公司授权;
       2、同类项目业绩:自2017年1月1日起至今曾承接过政府或其他机构的同类项目,需提供合同关键页(含签订合同双方的单位名称、合同项目名称、与含签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页)复印件作为同类业绩评价证明资料或提供其他承办重大活动相关证明资料。

四、公告时间

       2019年12月14日至12月16日(3个工作日)。

五、报名时间、地点、方式

       1、报名时间:2020年12月14日至2020年12月16日期间(办公时间内,法定节假日除外)。
       2、报名地点:广州市南沙区进港大道466号之一南沙传媒大厦301房。
       3、报名提交资料:根据《报名提交资料一览表》的内容提交资料,一式五份,并装订成册邮寄至指定报名地点。

六、报价、评审原则

  1、供应商根据附件《报价一览表》的内容填写,并密封递交,信封封面填写:供应商名称、地址、联系人、联系电话。
       2、采用一轮公开报价定标的方式,确定一家供应商,采购人综合对比供应商所递交的报价文件,项目组织能力及服务方案和服务承诺后推荐选中候选人。

七、采购人联系方式

  采购人: 广东海丝研究院有限公司
       地址:广州市南沙区进港大道466号之一南沙传媒大厦301
  联系人:陶女士
  联系电话:020-39970960

八、附件

                   广东海丝研究院有限公司
                   2020年12月14日